Un jefe debe alcanzar los objetivos de su área mediante la dirección, motivación, coordinación y control de las actividades que realiza su equipo de trabajo.
Evite a toda costa poner al empleado a adivinar qué es lo que usted quiere; recuerde que no existe ninguna conexión mental entre su cerebro y el de sus colaboradores. Frases como “se suponía que”, “es que eso era lógico” o “se caía de su peso” solo demuestran que su comunicación no fue asertiva.
Control y seguimiento. Al asignar la tarea, fije las fechas en que se reunirá con su colaborador a revisar el avance del trabajo, de modo que pueda corregir a tiempo cualquier aspecto que no se esté adelantando adecuadamente. Aproveche el momento para resolver inquietudes y alentar al trabajador a proponer mejoras y adiciones que complementen la labor que usted antes hacía.
Establezca un margen de error. Es muy probable que al comienzo y mientras el trabajador se familiariza y aprende la nueva tarea, cometa algunos errores; no lo descalifique desde el primer momento ni lo releve de la responsabilidad que adquirió; continúe guiándolo mientras adquiere el conocimiento y dominio necesarios.
Reconozca y valore el trabajo. Para quien realiza un trabajo, es muy importante saber que lo está haciendo bien, pues eso lo alienta a continuar esforzándose. No pierda entonces la oportunidad de resaltar las cualidades de su colaborador y el desempeño de la nueva tarea. Dé siempre el crédito a quien hizo el trabajo y gánese así la lealtad de su equipo. Por ningún motivo deje de lado o archive un trabajo sin antes dar una explicación, hacer un comentario o justificar su decisión.
Asignar tareas también sirve para motivar y enseñar
Un punto muy importante de la delegación tiene que ver con la motivación del equipo de trabajo; un empleado a quien se le asigna una nueva responsabilidad, es una persona que se siente valorada y que con seguridad asumirá la nueva tarea como un reto personal. Delegar una tarea es también una forma de capacitar y conseguir que más personas en la compañía compartan un conocimiento