Abrir a cada rato el correo y revisar los diferentes mensajes que llegan puede ser una gestión que te quite varias horas de trabajo.
Al revisar muchas veces la bandeja de entrada pierdes tiempo y te desconcentras, por lo tanto, serás ineficaz en tu trabajo.
La Universidad de Carleton realizó un estudio a 1.500 personas de diferentes compañías para identificar cuánto tiempo del horario laboral emplean los trabajadores para leer y contestar correos.
El análisis arrojó que los individuos investigados dedican un tercio del tiempo de trabajo a estas actividades y que además les aumenta los niveles de estrés. De igual manera, mostró que las personas que trabajan desde la casa podrían consumir la mitad de la jornada laboral leyendo el ‘e mail’.
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Se estima que el 30 % de las veces las comunicaciones por correo no son ni urgentes ni importantes.
El estudio se les hizo a trabajadores mayores de 35 años y que tienen estudios superiores. Otro factor es que estas personas laboran alrededor de 47.2 horas a la semana y, de ellas, el 60 por ciento fueron mujeres.
A pesar de la coyuntura tecnológica y las diferentes maneras que existen para comunicarse, el movimiento constante de correos electrónicos no desaparece, por lo tanto, debes gestionar mejor la bandeja de entrada.
Consejos
Prioriza los mensajes que necesiten respuesta
Borra correos innecesarios
No revises a cada rato la bandeja de entrada
Programa horarios para atender los mensajes
Sé breve en las comunicaciones