Alejandro Maisterrena, gerente regional de Ventas de Y Soft
El 25 de mayo entro en vigor el Reglamento General de Protección de Datos, el cual fue aprobado por la Unión Europea y busca brindar mayor comprensión a los usuarios en el tema de la privacidad de datos personales. Este documento, impone nuevos requisitos para su consentimiento y hace obligatorias las notificaciones sobre violaciones de seguridad y robo de información.
Alejandro Maisterrena, gerente regional de Ventas de Y Soft, explicó cómo esta regulación tiene alcance también para aquellas personas que trabajen en organizaciones que a su vez tengan presencia en al menos uno de los países de Europa, de ahí que lejos de pensar, ¿qué le importa a México lo que pueda suceder allá? Es mejor que conozcas cómo funciona el reglamento.
El Reglamento General de Protección de Datos, establece multas por violar acuerdos de hasta el 4% de los ingresos anuales de la compañía o por 20 millones de euros, lo que suceda primero, de ahí que la regulación obligue a las organizaciones a cumplir con la protección de datos personales.
Pero ¿quiénes están obligados a cumplir con esto? La respuesta es simple, todas aquellas organizaciones que tengan presencia física en al menos uno de los países que conforman la Unión Europea, todas las organizaciones que procesen o almacenen información de individuos que ahí residen y todas aquellas empresas que contraten servicios de empresas terceras que procesen o almacenen información de estos individuos.
En ese sentido, son cuatro los puntos que se establecen en esta regulación:
1. Derecho al olvido
2. Derecho a objetar el procesamiento de la información
3. Derecho a la portabilidad de datos
4. Restricción de procesamiento de la información
¿Qué ocurre en México?
En nuestro país, desde 2010 se ha trabajado con la Ley General de Protección de Datos en propiedad de particulares, por lo que se cuenta con la experiencia para hacer frente a esta nueva regla.
De acuerdo con Maisterrena, de un estudio que se realizó y que tomó una muestra de 23 países, México se encuentra en la posición número 15 en cuanto a acceso a Internet, lo que lo hace vulnerable. Y es que se estima que tan solo durante 2014 el 87% de las empresas sufrió algún tipo de problema relacionado con temas de información personal.
Cuatro años después, el país se encuentra en un momento crucial al estar mejor preparado, pero también es cierto que las próximas elecciones presidenciales podrían desatar incertidumbre en cuestiones de seguridad de la información y protección de datos.
Y Soft a través de su software SafeQ, puede controlar, auditar, medir y restringir todo lo que tiene que ver con entornos de impresión, copiado y escaneo, desde empresas pequeñas hasta grandes corporativos.
“Por la naturaleza de nuestra aplicación estamos en contacto con información que es potencialmente sensible para las empresas y los usuarios. Conscientes de eso hemos creado estrategias y agregando tecnologías en el software para proteger y conservar información de manera segura; como es el caso de protocolos para mantener entornos seguros al acceder a bases de datos”, explicó Maisterrena.