En un entorno donde cada día cuenta, cada recurso cuesta y cada decisión impacta, las empresas necesitan mucho más que cronogramas o presupuestos para gestionar sus proyectos. Necesitan control, visión integrada y capacidad de anticipación. Y eso es precisamente lo que permite el método de Valor Ganado (Earned Value Management - EVM).
En Todo En Uno.NET, con más de 25 años liderando procesos de transformación administrativa y tecnológica en Colombia y Latinoamérica, lo aplicamos y recomendamos como una de las herramientas más poderosas para evaluar si un proyecto está avanzando según lo planeado en términos de tiempo, costo y desempeño real.
Hoy te contamos cómo funciona, por qué es crucial en la gestión moderna y cómo implementarlo en tu empresa sin importar su tamaño.
¿Qué es el Valor Ganado y por qué es tan valioso?
El Valor Ganado (EV) es un enfoque de gestión de proyectos que integra cronograma, presupuesto y ejecución, permitiendo tener una visión clara de:
-
Qué tanto trabajo se ha completado realmente
-
Cuánto debió costar ese avance
-
Cuánto costó en realidad
-
Si vamos adelantados, atrasados o dentro del presupuesto
A diferencia de los métodos tradicionales que comparan lo ejecutado contra el cronograma o lo gastado contra el presupuesto, EVM cruza todas las variables en tiempo real, ofreciendo indicadores claves para la toma de decisiones.
"Transformamos procesos complejos en soluciones digitales eficientes, seguras y normativas."
Los tres valores base del método EVM
Antes de aplicar el EVM, necesitas comprender sus tres pilares fundamentales:
1. Planned Value (PV) – Valor Planeado
Es el valor del trabajo que debió haberse completado hasta una fecha específica, según el plan original.
2. Earned Value (EV) – Valor Ganado
Es el valor real del trabajo que efectivamente se ha completado hasta ese momento.
3. Actual Cost (AC) – Costo Real
Es lo que realmente se ha gastado para ejecutar ese trabajo.
Con estos tres datos puedes derivar indicadores poderosos para evaluar el estado del proyecto.
Indicadores clave del Valor Ganado (y cómo se interpretan)
A partir de los tres valores anteriores, se calculan los siguientes:
Estos indicadores te permiten saber si estás dentro del presupuesto, si estás cumpliendo los tiempos, y si necesitas tomar decisiones correctivas ya.
Ejemplo real aplicado en Colombia
Imagina que una empresa de construcción en Medellín está ejecutando una obra con un presupuesto total de $1.000 millones y una duración prevista de 10 meses.
A los 5 meses:
-
PV (lo que se debió ejecutar según el plan): $500 millones
-
EV (lo que realmente se ha ejecutado): $450 millones
-
AC (lo que se ha gastado): $600 millones
Entonces:
-
CPI = 450 / 600 = 0.75 (mala eficiencia en costos)
-
SPI = 450 / 500 = 0.90 (ligero retraso en cronograma)
Esto indica que la obra está atrasada y está costando más de lo planeado. Gracias al EVM, se pueden tomar acciones a tiempo, renegociar tiempos, reasignar recursos o evaluar riesgos financieros.
¿Por qué es tan útil para PYMEs y empresas en crecimiento?
Aunque muchas veces se asocia el EVM con grandes corporaciones o proyectos millonarios, su lógica es perfectamente aplicable en empresas pequeñas y medianas, especialmente en sectores como:
-
Consultoría y servicios
-
Tecnología y desarrollo de software
-
Infraestructura y construcción
-
Industria manufacturera
-
Proyectos sociales o gubernamentales
La clave está en adaptar el modelo a la escala del negocio y contar con herramientas que faciliten su aplicación.
¿Cómo implementarlo en tu empresa?
Desde Todo En Uno.NET, recomendamos seguir este enfoque:
1. Definir el alcance del proyecto
Con objetivos claros, entregables definidos y criterios de éxito.
2. Establecer una línea base
Incluye el cronograma, el presupuesto y el plan de ejecución detallado.
3. Asignar responsabilidades y métricas
Cada actividad debe tener un responsable, un costo estimado y una fecha de cumplimiento.
4. Medir periódicamente
Con herramientas digitales (Excel avanzado, software de gestión, ERP o dashboards), se recolecta información real del avance y del gasto.
5. Calcular los indicadores
Y analizarlos con el equipo directivo para tomar decisiones a tiempo.
Tecnología funcional que potencia el control de proyectos
En Todo En Uno.NET no solo enseñamos el método, sino que diseñamos e implementamos soluciones digitales que facilitan su aplicación. Podemos ayudarte a:
-
Integrar EVM con tu sistema de gestión de proyectos
-
Automatizar el cálculo de indicadores con dashboards
-
Conectar el control de costos con tu contabilidad (Mi Contabilidad)
-
Cumplir requisitos de contratación pública o privada
-
Formar a tu equipo en interpretación de datos para una gestión ágil y eficiente
La diferencia está en pasar del Excel manual a soluciones escalables y seguras que crecen contigo.
EVM y la cultura de toma de decisiones basada en datos
El uso del EVM no solo mejora la ejecución de un proyecto, sino que cambia la mentalidad del equipo. Ayuda a:
-
Discutir con base en evidencias, no suposiciones
-
Promover la responsabilidad compartida
-
Detectar desviaciones sin buscar culpables
-
Fomentar la mejora continua
Además, permite demostrar resultados a inversionistas, clientes o entes de control con datos reales, lo cual incrementa la confianza y la reputación de tu empresa.
¿Y si ya estoy en medio del proyecto?
Nunca es tarde para aplicar EVM. Incluso si el proyecto ya está andando, puedes:
-
Reconstruir la línea base
-
Medir el avance acumulado
-
Calcular los indicadores desde el momento actual hacia adelante
-
Aplicar correctivos o ajustes
Lo importante es detener la improvisación y comenzar a gestionar con información verificada.
En resumen: más que un método, una nueva forma de liderar proyectos
El Valor Ganado no es solo una fórmula. Es una filosofía de trabajo que impulsa la eficiencia, la transparencia y la mejora continua. Empresas que lo adoptan tienen mejor control, menos desviaciones y mayor probabilidad de éxito.
En un entorno tan competitivo como el colombiano, donde cada peso y cada día cuentan, aplicar EVM puede marcar la diferencia entre un proyecto que se termina y uno que fracasa por descontrol.
¿Quieres implementar EVM con acompañamiento experto?
Desde Todo En Uno.NET te ayudamos a llevar este método a la práctica, con formación, consultoría, automatización y seguimiento continuo. Además, lo integramos con soluciones contables (Mi Contabilidad), normativas (Habeas Data), y de automatización digital para que tu empresa crezca con estructura.
¿Quieres transformar tu empresa con tecnología funcional y consultoría real? Agenda una cita o síguenos:
-
Agendamiento: Agenda una consulta
YouTube: Todo En Uno NET
Twitter (X): Todo En Uno NET
Facebook: Todo En Uno NET
Instagram: Todo En Uno NET
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/todo-en-uno-net-s-a-s/
Comunidad de WhatsApp: Únete a nuestros grupos
Comunidad de Telegram: Únete a nuestro canal
PAGINA WEB: Todo En Uno Net S.A.S. – Tecnología que no se detiene
Whatsapp Compartir en Whatsapp
Blog: TODO EN UNO.NET (todoenunonet.blogspot.com)