El día a día en el trabajo trae consigo varias complicaciones, jefes estresados, malentendidos con compañeros, situaciones estresantes o incomodas, equipos de trabajo con problemas de comunicación y demás.
Se han empleado diferentes herramientas que están diseñadas para facilitar las vidas de los trabajadores, la video colaboración forma parte de estas y gracias a ella han surgido beneficios como evitar el ajetreo del tráfico pesado y lograr una visualización en tiempo real reduciendo las distancias por medio de clicks, pero para lograr una ejecución adecuada de la misma hay ciertos tips a tener en cuenta.
1. Contar con una plataforma de confianza, eficacia y facilidad de manejo, un ejemplo para este caso es Circuit, que sería la indicada para cualquier tipo de reunión de una manera segura, es decir, protegiendo sus datos y gracias a su heterogeneidad con respecto a los sistemas operativos puede ser ejecutado desde cualquier dispositivo móvil posibilitando la conexión en cualquier lugar y momento.
2. Uno de los factores más importantes a la hora de una reunión de trabajo vía internet es tener una conexión estable a la web, no se puede entablar una buena comunicación si el lag es el protagonista de la llamada, asegúrate de que el modem este a su máxima potencia.
3. Tener una imagen clara resulta vital para la ejecución de una reunión virtual pues ver con nitidez a la otra persona genera confianza y otorga una influencia sobre el receptor.
4. Aíslate de los ruidos que puedan interrumpir tu reunión y ralentizar la fluidez de la conversación en cuestión, no querrás que la persona al otro lado de la pantalla se vea desconcentrada y no te escuche de la manera correcta.
5. Presenta una imagen personal adecuada, que no sea en persona no significa que no importe la vestimenta, vístete de acuerdo al carácter de la reunión, exterioriza alegría y seguridad por medio de una sonrisa y una buena disposición.
6. A la hora de aceptar la llamada y empezar la reunión debe tener en cuenta que se encuentra en el lugar correcto. Una locación con una buena iluminación es lo ejemplar, pues resulta agradable a la vista y cómodo para quien le visualiza.
7. Hay que ser sinceros, las equivocaciones suceden. Tener conocimiento de los intereses de la otra persona, informarse de lo que le gusta y disgusta, para así, evitar cometer imprudencias e insensateces es una prevención de gran utilidad.
Con un buen equipamiento, una buena conexión y por último, pero no menos importante, una buena actitud, todo se puede lograr. Unify el miembro más reciente de la familia Atos pioneros en tecnología de software y servicios de comunicación es consciente de la importancia de la conectividad y la unificación de redes por esto ofrece servicio en plataformas de voz, aplicaciones y teléfonos y dispositivos con la intención de impulsar las mejoras empresariales. Las reuniones deben ser una muestra de profesionalismo, capacitación y conocimiento. Que verse y escucharse a distancia, a través de la pantalla resulte incluso mejor que en persona.