Organizar eventos online es un modo fantástico de conectar a tu comunidad en el ámbito y mundial.
Aprende a usar Facebook Live, los videos en grupo y las encuestas para crear eventos online en tu grupo.
"Organízalos [eventos online] de manera constante... A las personas realmente les gustan".
Shamash, administrador de grupo
Reunir a los miembros en persona es una forma divertida de promocionar la interacción y conexión, pero los eventos offline no siempre son factibles, en especial, cuando los miembros viven en diferentes partes del mundo. Para que esa circunstancia no les impida reunirse e interactuar, organiza un evento online en tu grupo.
Tres maneras de organizar eventos online
Usa los videos en grupo para concretar encuentros online simples y divertidos
Organiza videos en grupo informales en tu grupo cada mes para generar interacciones increíbles. Los videos en grupo te permiten elegir videos relevantes para tu comunidad e invitar a los miembros a unirse y debatir. Al crear un video en grupo, busca videos que tengan sentido para tu comunidad y, luego, configura un evento e invita a los miembros del grupo.
Puedes buscar temas relacionados con la misión de tu grupo o guarda contenido divertido que encuentres en Facebook. Reunirse para ver videos y chatear sobre su contenido es una manera genial de conectar a los miembros entre sí.
Organiza entrevistas con Facebook Live
Transmite en vivo desde una entrevista o un chat de café con alguien que a tu comunidad le encantaría escuchar. También puedes organizar tu propia sesión "Pregúntame lo que quieras" para que los miembros te hagan preguntas sobre tú mismo y la comunidad.
Invita a los miembros a participar realizando comentarios con preguntas que puedes hacer o responder en tiempo real. Esto les brinda la oportunidad de obtener información sobre algo que les interesa, conocerte mejor, contribuir y participar en el grupo.
Obtén ideas para tus eventos con encuestas
Una forma genial de obtener ideas para eventos online es a través de las encuestas. Puedes configurar una encuesta preguntando "¿qué les gustaría hacer en nuestro próximo evento online?". Dejar esta pregunta abierta a la comunidad generará entusiasmo entre los miembros y tú podrás recopilar ideas.
Después de organizar un par de eventos online, alienta a los miembros de confianza a configurar sus propios eventos en el grupo.
Realizar una encuesta a los miembros sobre qué eventos les interesan puede ayudarte a elegir tu próximo evento online.
Herramientas para organizar eventos online en tu grupo
Video en grupo
Los videos en grupo pueden ser una herramienta eficaz para reunir a los miembros en torno a un interés compartido en un evento online.
Pasos para configurar un video en grupo:
Ve al grupo y abre la herramienta del editor.
En el cuadro de texto, haz clic en el botón "Video en grupo".
Elige videos que sean relevantes para tu comunidad. También puedes encontrar en la parte de arriba alguno que hayas visto recientemente.
Haz clic en el video para agregarlo a la lista.
Escribe una descripción para el video en grupo. Una idea puede ser: "Únete a nuestro evento el martes a las 18:30, hora del Pacífico, para ver [descripción de los videos o del tema]".
Publica tu video en grupo.
En vivo
Transmitir en vivo es una manera sencilla de iniciar un evento online en tu grupo.
Pasos para configurar una transmisión en vivo en el grupo:
Ve al grupo y abre la herramienta del editor.
Haz clic en el botón "Live" para comenzar a transmitir en vivo.
Presta atención a los comentarios para responder en vivo.
Cuando hayas finalizado, publica el video en vivo para continuar la interacción.
Eventos de Facebook
Usa la herramienta de eventos para publicar la hora y el enlace a tu evento online.
Pasos para configurar un evento:
Ve a tu grupo y haz clic en el botón "Eventos" arriba del editor.
En la pestaña "Eventos", haz clic en "Crear evento".
Agrega la hora, la ubicación, la información y una foto de portada. Consejo: Si diseñas la foto, incluye la hora y el lugar para brindar más visibilidad a los miembros del grupo.
Después de configurar el evento, puedes empezar a invitar a los miembros al hacer clic en el botón "Invitar".
Recuérdale a la comunidad responder al evento y agregarlo a su calendario al hacer clic en "..." y, luego, en "Agregar al calendario".
Comunicados
Al promocionar un evento online, fija la publicación del evento como un comunicado para captar la atención de los miembros.
Pasos para fijar un comunicado:
Ve al grupo y busca la publicación del evento.
Haz clic en "…" y en "Marcar como comunicado".
Elige la duración (podría ser hasta que el evento finalice) y fija el comunicado.
Encuestas
Realizar una encuesta a los miembros sobre qué eventos les interesan puede ayudarte a elegir tu próximo evento online.
Pasos para configurar una encuesta:
Ve al grupo y abre la herramienta del editor en la parte superior.
Haz clic en la opción "Encuesta" y escribe una pregunta, por ejemplo, "¿Qué podemos hacer para nuestro próximo evento?".
Agrega opciones y usa el botón "Configuración" para elegir si quieres que los miembros puedan seleccionar varias opciones o agregar una propia (en ocasiones, puedes decir: "Si agregas una opción, esperamos contar con tu ayuda para planificar el evento").
Darle a tu grupo la oportunidad de conectarse contigo y con los demás miembros en un evento online ayuda a reunirlos y consolidar su participación.