Hoy quiero dirigirme a ti que gestionas una empresa, desarrollas contenidos o lideras un equipo de marketing y sientes que el volumen, la calidad o la consistencia de los textos te están pasando factura. Sabes que la generación de contenido es vital, pero atenderla junto a la operación cotidiana se vuelve cada vez más complejo. Aquí entra la inteligencia artificial como gran aliada: con las herramientas de generación de textos basadas en IA puedes producir más rápido, mantener coherencia de marca e incluso optimizar para SEO. Pero no basta con activar un bot y listo: el truco está en los prompts adecuados, en los matices, en la estrategia. En este blog te comparto, con mi experiencia de más de treinta años y la visión del equipo de TODO EN UNO.NET S.A.S., cómo plantear prompts potentes que quizá no conocías, para que obtengas textos alineados con tus valores, voz y funcionalidad real.
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Permíteme apoyarlo en un escenario colombiano real: imagina que tu empresa de servicios contables o tecnológicos (como puede ocurrir en el ecosistema de TODO EN UNO.NET) necesita generar semanalmente artículos, newsletters, publicaciones para redes, y mantener todos los canales alineados. Sin una estrategia de prompts, te enfrentas a contenido disperso, distintos tonos, falta de coherencia de marca. Con una buena estrategia de prompts, puedes hacer que la IA entienda: quién eres, cuál es tu voz, a quién te diriges, qué dolor o necesidad resuelves, cuál es tu propuesta. Por ejemplo, un prompt mal planteado como “Escribe un blog sobre IA” probablemente genere un texto genérico. En cambio, un prompt afinado como “Redacta un artículo de 1.200 palabras para emprendedores colombianos de servicios contables, tono cercano y profesional, que explique cómo usar la IA para automatizar la facturación electrónica, incluyendo un llamado a la acción” ya le da contexto, público, voz, propuesta. Esa diferencia es clave.
Ahora bien, quisiera compartir contigo algunos enfoques de prompt que muchas personas no han explorado y que son especialmente útiles cuando buscas que la IA genere textos alineados con tu marca, con tus valores, con la funcionalidad real (y no simplemente “texto escrito”). Porque en TODO EN UNO.NET siempre hemos pensado: tecnología, sí; pero orientada a la funcionalidad. Al aplicar esto a la generación de textos, conviene pensar no solo en “quiero un artículo”, sino en “quiero un artículo que convierta, que eduque, que inspire confianza, que refleje autoridad técnica y sensibilidad humana”.
Un enfoque poco usado es el de “persona + contexto”. Por ejemplo: “Imagina que eres Julio César Moreno Duque, ingeniero de sistemas y administrador de empresas con más de 30 años de experiencia en transformación digital, consultor senior en automatización, y estás escribiendo un artículo para empresas medianas colombianas sobre cómo crear textos con IA mediante prompts. Usa un tono profesional, cercano y humano, menciona ejemplos reales en Colombia, incluye comparativos con el mundo.” Esta simple modificación permite que la IA adopte tu voz, tu perspectiva y no actúe como un mero generador. Otro enfoque interesante: “Incluye en el texto el desafío que suelen tener las empresas en Latinoamérica por generar contenidos (recursos limitados, falta de talento, urgencia) y cómo la estrategia de prompts bien diseñada puede aliviar esa carga”. Introducir el dolor, la necesidad, la propuesta de valor hace que el resultado sea más impactante.
Por supuesto, detrás de los prompts están las herramientas mismas. Las guías de 2024-2025 señalan qué herramientas están funcionando bien: plataformas como Jasper, Writesonic, Copy.ai, Rytr permiten distintos niveles de personalización, tono de voz, idioma, formatos. Pero la herramienta es solo parte del flujo: la estrategia de contenido, la revisión humana, la coherencia de marca, el contexto local hacen que lo generado pase de ser “texto” a ser “texto que genera atracción orgánica de clientes”.
En el contexto colombiano y latinoamericano, quiero que consideres dos dimensiones adicionales al usar IA para redacción de textos. Primero, la norma y la ética: debemos asegurarnos de que el contenido no infrinja derechos de autor, respete las particularidades culturales, marque claramente cuándo se ha usado IA (cada vez más exigido desde regulaciones europeas, y que poco a poco impactan también a América Latina). Segundo, la funcionalidad del negocio: no se trata solo de generar textos, sino de que esos textos construyan autoridad, generen leads, eduquen al cliente, reafirmen los valores de la empresa. En TODO EN UNO.NET decimos: no la tecnología por la tecnología, sino la tecnología por la funcionalidad. Lo mismo aplica a la IA en textos: no usarla solo porque es lo “nuevo”, sino porque aporta coherencia, escala, alineación estratégica.
Entonces, ¿qué pasos pragmáticos te recomiendo al diseñar tus prompts para generar textos con IA? Empieza por definir claramente: quién es el lector, cuál es el problema que quiere resolver, cuál es tu propuesta diferenciante, cuál el tono de voz, cuál el contexto geográfico, cuáles los valores que quieres transmitir. Luego incorporas ese marco al prompt. Incluye instrucciones como “incluir un ejemplo colombiano real”, “mencionar normativa local de facturación electrónica (por ejemplo DIAN)”, “mantener tono consultivo”, “incluir llamado a la acción”. Posteriormente, generas una versión, la revisas, la perfeccionas, ajustas el prompt, generas nueva versión, haces mejora humana final. De esta forma generas un contenido que no se siente generado por IA, sino por ti.
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Permíteme ejemplificar un prompt avanzado: “Como consultor senior con 30 años de experiencia en transformación digital, redacta un artículo de 1.000 palabras dirigido a empresas en Colombia que buscan optimizar su estrategia de contenidos. Explica cómo formular prompts, cita al menos tres herramientas de IA recomendadas para 2025, incluye un ejemplo real de empresa que generó textos con IA y obtuvo mejores resultados, menciona también un riesgo ético y cómo mitigarlo, cierra con un llamado a la acción para agendar consultoría.” Con un prompt como ese ya estás guiando la herramienta más allá de "generar texto", estás orientando hacia estrategia, audiencia, contexto, valor. Y ese tipo de prompt quizá no conocías o no habías explorado con tanto detalle.
Otro matiz que suelo enfatizar en mis acompañamientos: no te quedes solo en “generación” sino diseña un flujo completo: generación de prompts → producción de borrador → revisión de tono de voz, de coherencia, de marca → ajustes locales (modismos, referencias culturales, normativas colombianas) → optimización para SEO orgánico (palabras clave, preguntas frecuentes, metadatos) → publicación → medición del rendimiento del contenido (visitas, tiempo de lectura, conversiones) → ajuste del proceso de prompts. Así tu IA no solo escribe, sino que forma parte de un proceso escalable y medible.
Es también importante reflejar la voz humana y la autoridad técnica: como fundador de TODO EN UNO.NET, con más de tres décadas de experiencia, he visto cómo equipos enteros se estancan porque crean contenidos sin estrategia, sin continuidad, sin alineación de valor. Con una buena estrategia de prompts y presencia de IA, el equipo puede liberar su creatividad, producir más, mantener coherencia y la marca gana presencia, autoridad y posicionamiento orgánico. La IA no sustituye al profesional, lo potencia. Y como consultor he apoyado a empresas latinoamericanas a adoptar este enfoque, no como experimento, sino como parte de su modelo de transformación digital y de cultura de contenido.
En el plano más técnico, ten en cuenta que los modelos de IA están evolucionando: los trabajos académicos recientes apuntan a que los grandes modelos de lenguaje están mejorando sus capacidades de comprensión, pero también enfrentan limitaciones éticas y de transparencia. Esto significa que, aunque obtengas buen texto, siempre conviene aplicar revisión humana, adaptar localmente, comprobar hechos, porque la IA puede “alucinar” datos o hacer afirmaciones sin fundamento. En Colombia, con nuestra normativa fiscal, de facturación electrónica, de Habeas Data, es clave que los textos que generas sean correctos y confiables.
Finalmente, reflexionemos sobre lo que puede pasar si no aprovechas bien esta tecnología. Equipos que siguen creando contenido manualmente, sin IA, pueden quedarse rezagados en volumen, consistencia, visibilidad orgánica. O generan textos con IA sin estrategia, lo cual puede dañar la coherencia de marca, el SEO o la percepción de autoridad. En cambio, al usar prompts adecuados, generar un flujo robusto y vinculado a una estrategia de contenido, conviertes la IA en un aliado activo de la transformación, no solo en una herramienta de moda.
En resumen, para sacar el máximo partido a la IA en la generación de textos: define tu voz, define tu audiencia, diseña prompts que reflejen contexto y valor, integra el texto generado en un flujo estratégico, revisa y ajusta, mide resultados, optimiza. Hazlo con la mirada funcional que caracteriza a TODO EN UNO.NET: que la tecnología no sea por la tecnología, sino por la funcionalidad real en tu empresa.